高卒採用の学校訪問・求人票発送代行サービス比較｜進路指導の先生とのやり取りを外部に任せるには

高卒採用に取り組む企業の多くは、ハローワークへの求人申込みまでは済ませているものの、そこから先の「学校への求人票発送」「進路指導の先生への訪問・関係づくり」で手が止まってしまいます。求人票は例年6月1日からハローワークで受理され、7月1日以降に企業側から学校への求人開拓・訪問が可能になりますが、対象校が数十校を超えると、担当者一人で回りきるのは現実的に難しくなります。

「ハローワークへの申込みはできているが、その先の学校とのやり取りにまで手が回らない」——そんな採用担当者が次に検討するのが、学校訪問や求人票発送を外部に任せる代行サービスです。本記事では、性質の異なる代表的なサービスを公平な視点で整理し、自社に合った任せ方を考えるための材料をまとめます。

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「求人票を出す」と「学校に届ける」は別の仕事

ハローワークへの求人申込みはゴールではなく出発点です。全国・広域の高校に求人票を届けたり、進路指導の先生と継続的な関係を築いたりする作業は、申込みとは別に人手と時間がかかる仕事だと捉えることが、代行サービス選びの前提になります。

比較表：学校訪問・求人票発送の代行サービス

サービス	特徴	料金目安	向いている企業
ハローワーク経由の自社訪問	求人票受理後、7月1日以降は企業自身が学校訪問・求人開拓を行える。制度上の基本ルート	無料（公的機関）	訪問できる人員・時間を自社で確保できる企業
GSSヒューマンソリューションズ（学校訪問代行）	スタッフが進路指導担当者などを毎月訪問し、訪問ごとに「どの学校で・誰と・どんな話をしたか」のレポートを提出。高校に加え専門学校・短大・大学にも対応	月6万円〜（5校パックが目安、1校から契約可、契約は1ヶ月単位）	訪問要員を割けないが、先生との関係を継続的に築きたい企業
アトシア（求人票発送代行「らくらくパック」）	全国約5,000校の高校データベースを保有し、地域・学校タイプ・就職実績などで絞り込んで求人票を発送	要問い合わせ	幅広い高校に効率よく求人票を届けたい企業
高校求人票作成発送代行（koukou-recruit.com）	オリジナルのカラー求人票の作成・印刷から、ハローワーク求人票との同封・発送までを一括代行	100校への発送で12万円（税別）〜	求人票のデザイン・作成から一括で任せたい、初めて多数校へ送付する企業

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「訪問代行」と「発送代行」は別物

比較表の各社は同じ「代行」でも役割が異なります。GSSのように人が学校に出向いて関係を築く「訪問代行」と、アトシアやkoukou-recruit.comのように求人票を物理的に届ける「発送代行」は目的が違うため、自社がどちらの負担を減らしたいのかを先に整理しておくと選びやすくなります。

各サービスの詳細

ハローワーク経由の自社訪問

高卒採用では、求人票がハローワークに受理された後、7月1日以降に企業自身が学校を訪問して求人開拓を行うことが制度上認められています。費用はかかりませんが、進路指導の先生とのアポイント調整や訪問そのものに、担当者の時間と交通費がかかります。対象校が数校程度であれば自社対応で十分ですが、複数の都道府県・数十校規模になると、担当者一人の稼働では限界が出てきます。

九州エリアを中心に中小企業の新卒採用支援を行う会社で、学校訪問そのものを代行するサービスを提供しています。スタッフが企業のパンフレットや求人情報を持って進路指導担当者などを毎月訪問し、訪問ごとに「どの学校で・誰と・どんな話をしたか」を記載したレポートを提出する仕組みです。契約は1ヶ月単位・1校から利用でき、月1回5校パックが目安の料金として公開されています。「訪問する人手がない」企業が、先生との継続的な関係づくりだけを外部に任せたい場合の選択肢になります。

アトシア（求人票発送代行「らくらくパック」）

2010年設立で、高校生向けの広告・求人情報サービスを手がける会社です。全国約5,000校の高校データベースを保有し、地域・学校の男女比や工業高校・商業高校といった学科の分類、就職実績などで発送先を絞り込める点が特徴です。求人票の封入から高校の住所データ作成、宛名書き、発送までを一括で代行しており、「多くの学校に効率よく求人票を届けたいが、自社でリストを作る手間をかけたくない」企業に向いています。料金は公式サイトでは明示されておらず、問い合わせが必要です。

高校求人票作成発送代行（koukou-recruit.com）

オリジナルのカラー求人票の作成・印刷から、ハローワークの求人票との同封、発送までを一括で代行するサービスです。公式サイトでは、全国100校への発送を12万円（税別）から行える料金が示されています。求人票のデザインを一から自社で用意するのが難しい企業や、初めて広域の高校へ求人票を送付する企業にとって、作成と発送をまとめて依頼できる点がメリットです。

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料金の多くは「要問い合わせ」が基本

学校訪問・求人票発送の代行サービスは、対象校数や訪問頻度によって料金が大きく変わるプラン制がほとんどです。本記事で確認できた料金目安はあくまで一部条件での公開情報であり、正確な見積もりは各社への問い合わせが必要になります。

タイプ別のおすすめの考え方

訪問する人手が足りない企業なら

進路指導の先生との関係づくりに時間を割けない場合は、GSSヒューマンソリューションズのように訪問そのものを代行し、訪問レポートで状況を可視化してくれるサービスが選択肢になります。

広域・多数の高校に求人票を届けたい企業なら

対象校が数十校〜100校規模になる場合は、アトシアやkoukou-recruit.comのように、発送先リストの作成から封入・発送までをまとめて任せられるサービスが業務負担の軽減につながります。

まずは自社で試してみたい企業なら

対象校が数校程度で、担当者に一定の稼働を割ける場合は、ハローワーク経由での自社訪問からスタートし、対象校が増えてきたタイミングで代行サービスの利用を検討するのも現実的な進め方です。求人票の見せ方や社風の伝え方に課題を感じる場合は、求人媒体の見直しや診断から着手する方法もあります。

よくある質問

学校訪問代行と求人票発送代行、どちらを使えばいいですか？

「先生との関係を継続的に築きたい」なら訪問代行、「多くの学校に求人票を確実に届けたい」なら発送代行が基本的な考え方です。両方の負担を感じている場合は、対応範囲を各社に確認したうえで比較検討することをおすすめします。

自社で学校訪問をしてはいけないのですか？

そうではありません。ハローワークへの求人申込みが受理されていれば、7月1日以降は企業自身が学校を訪問することも制度上可能です。対象校が少ない場合は自社対応でも十分に運用できます。

代行サービスを使えば必ず応募が増えますか？

代行サービスは学校とのやり取りや発送作業の負担を減らすものであり、応募数を保証するものではありません。求人票の内容や自社の魅力の伝え方といった中身の工夫と組み合わせて初めて効果が出やすくなります。

料金はどのくらいかかりますか？

対象校数や訪問頻度によってプランが大きく変わるため、公開情報だけでは正確な金額が分からないケースがほとんどです。比較検討する際は、各社に直接見積もりを依頼することをおすすめします。

まとめ

高卒採用では、ハローワークへの求人申込みを済ませた後の「学校への求人票発送」「進路指導の先生への訪問」が、担当者の負担になりやすいポイントです。GSSヒューマンソリューションズのような訪問代行、アトシアやkoukou-recruit.comのような発送代行など、サービスごとに解決できる負担の種類が異なるため、優劣ではなく自社がどの作業に一番手が回っていないかで選ぶことが大切です。

実際に依頼する際は、対象校数や訪問頻度によって料金が変わるプラン制が基本のため、料金・対応範囲は必ず各社の公式情報や見積もりで確認してください。訪問や発送を外部に任せられたとしても、求人票そのものの内容や自社の魅力の伝え方は変わらず重要です。

「自社の採用活動のどこに一番負担がかかっているか整理したい」「学校とのやり取り以外の課題も含めて相談したい」という方は、若手採用ラボの無料相談・資料ダウンロードもあわせてご活用ください。